Der Briefbogen sollte für alle spezifischen Angelegenheiten genutzt werden (z. B. Briefe an Kunden). Er muss stets das Logo und die Anschrift beinhalten. Dabei wird das Logo immer oben rechts auf dem Briefbogen platziert. Länderspezifische postalische Bestimmungen müssen bitte in den entsprechenden Zeilen berücksichtigt werden. Der Briefbogen hat stets das Format DIN A4 (210 × 297 mm).